文件加密系统


内控王透明加密功能介绍

       内控王文件加密系统是在Windows操作系统的文件系统层面上工作的一个核心软件,向整个系统提供实时的、透明的、动态的数据加解密服务。内控王透明加密平台接管整个文件系统。文件数据在储存设备上以密文形式存储,当需要读写该加密文件的数据内容时, 通过世界领先的基于文件指纹智能识别技术和基于文件名识别技术有机结合,实时进行加解密,使得系统在授权情况下可以透明地,以明文形式读写该加密文件的数据 。使内控王透明加密平台文件的数据得到安全地加密保护,它具备高度可用性,从而达到对组织信息进行周密的统一管控,实现了安全、便捷的数据安全解决方案。

主要功能

(一)重要文件自动加密无需人为干预
          通过实时透明加密技术,确保在加密过程中,不会影响到员工日常工作中的操作习惯。由于内控王客户
          端的透明加密,使用过程中无任何工作界面,无需对员工进行操作的培训,简化系统管理员的工作。企
          业办公环境中,所有涉密数据始终都处于加密状态,一旦离开本企业的网络加密环境,文件无法使用。
          文件无论以任何方式存储或转移,不必担心信息泄密。只要在公司内部的加密环境中,不需要输入密码
          可自动解密,不影响内部信息交流。

(二)使用加密文件无需解密,高效、安全
          内部电脑使用加密文件无需解密,与使用非加密文件无区别。

(三)透明加密采用256位秘钥加密,无法破解
          企业的唯一一对密钥(公钥和私钥)由企业自己设定,没有这个密钥,即便是厂商也不能对自身软件加
          密的数据进行解密(企业需要自己备份好密钥)。

(四)加密文件生命周期管理(加密文件外发)
          如果公司的重要加密文件需要外发给您的客户浏览,但又不想让客户保存继续使用重要文件,可以使用
          内控王的外发文件打开次数限制功能,可以给外发文件设置打开次数,在达到次数后文件无法继续使
          用。外发文件也支持防截屏、防拷贝功能。

(五)透明加密支持大部分文件类型
          支持大部分文件类型,包括:OFFICE、WPS、VISIO、PROJECT、CAD、SolidWorks、CAXA等软件加
          密,并兼容OA、ERP、MES、DCS、WMS、CRM等企业软件。





(六)采用工作流审批管理模式
          公司员工要进行文件解密,文件外发,修改安全区域操作需要向上级申请,审批通过后才能操作。




(七)通过划分安全区域,建立分部门的保密机制
          不同部门可划分不同安全区域,不同安全区域之间加密文件不能相互查看;不同部门可划分相同安全区
          域,相同安全区域之间加密文件可以相互查看。

(八)文件密级管理
           给终端用户设置相应的密级级别,并强制低密级用户不能访问高密级文档。



(九)重要文件自动备份功能
           编辑的文件和新建的文件会自动备份到服务端,文件安全双重保险。

(十)支持移动端(安卓和ios)浏览和编辑加密文件
           随着智能手机和平板电脑在办公应用上越来越广,移动端浏览和编辑加密文件更加的灵活、方便。

内控王文件加密优势

1、透明防护:完全无需更改用户习惯;
2、手机端操作:支持手机端审批操作;
3、支持移动终端(如:iPad、iPhone、安卓)流程审批;
4、安全交流:文件安全外发, 支持打开次数和使用时间限制;
5、格式完全:支持文件格式最多;(CAD图纸\SolidWork图纸\OFFICE、WPS文档\源代码\电路图等等文档)
6、灾难恢复:支持即时文件增量备份功能,文件无忧;
7、不能破解:采用256位双密钥加密算法;
8、多种方式:自动加密、手动加密、智能加密、半透明加密;
9、权限灵活:部门权限、文件密级。


部分客户案例

  • 辽宁轻工设计院
  • 北京北汽
  • 沈阳万家康
  • 大连一方
  • 乐山电力
  • 兴达
  • 沈阳化工
  • 株洲庆云电力机车
  • 沈阳特种设备

 

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