敏感文件泄露防护系统
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      敏感文件泄露防护系统

一、需求分析

      企业或组织既需要员工通过互联网与外界保持业务沟通(例如:邮件、QQ、TIM、微信等)及其他上网需求,又要防止内部人员将企业敏感文件外发,避免企业核心数据被有意泄露给竞争对手或无意的传播出去,从而威胁到企业的核心利益,给企业带来巨大的经济损失。无论何种规模的企业/组织都面临着重要商业文件和数据安全的重重压力,迫切需要将数据安全融入到企业的IT系统中。

二、产品概述

2.1  产品简介
      易网捷内控王®敏感文件泄露防护系统可以对邮件、QQ、微信、旺旺、钉钉等通讯工具进行监控,对外发文件监控并形成详细的外发文件记录。
      可以对含有敏感词(可自定义敏感词)的外发文件进行报警并阻断其外发。
      可以对含有敏感文件类型(可自定义敏感文件类型)的外发文件进行报警并阻断其外发。
      当大文件(可自定义文件大小阀值)外发时进行报警并阻断其外发。
      可以禁用云盘等多种方式共同保障数据的安全。

2.2  产品特色
      处理外发文件的安全问题,对于文件本身携带的数据采用高质量预防性的控制是安全 管理的关键痛点。内控王通过采取外发文件管控审计和敏感词/敏感文件类型阻断相结合的方式,完美保证了组织内部数据的安全性,也确保了业务系统的灵活性。
      从产品体验上,内控王文件外发管控系统无论是管理方式还是功能设计在同类产品中都是不错的,部署实施简单人性,且涵盖所有邮件系统及通讯软件。
      从产品性能上,内控王文件外发管控系统可以满足大 、中、小型网络管理人员的需要,针对不同需求提供可扩展的全面信息安全解决方案,以及灵活的管理关键任务的能力。适用于即有上网的需求,又怕重要文件泄露的用户使用。
      从产品功能上,内控王尤其针对含有敏感词;敏感文件类型(可由单位自行自定义敏感词/类型)的外发文件,会进行报警并阻断其外发。更有如下管理功能保障机制:



功能详解 特点与优势 应用场景


1、 通讯监控包括:对Email、QQ、TIM、微信、钉钉、旺旺等通讯工具的聊天内容进行监控并记

      录,对合规的外发文件监控并形成详细的外发文件记录。

2、 邮件白名单:白名单设置的收件人地址不受限制,白名单之外的收件地址需要审批外发或敏感

      词审核。所有外发邮件形成外发记录,记录内容包括:收件人地址,标题,正文,附件等信息。

3、 对含有敏感词(可由单位自行自定义敏感词)的外发文件,会进行报警并阻断其外发。

4、 可以对含有敏感文件类型(可由单位自行自定义敏感文件类型)的外发文件进行报警并阻断其外发。

5、 外发文件审计功能,可记录外发文件名称、登录账号、IP、大小及其他相关信息。

6、 支持自定义文件类型,可以对超过设置大小的外发文件(可自定义文件大小) 进行报警并阻断

      其外发。

7、 禁用云盘。

管控方式见下列图示:



文件外发管控



云盘管控


1、涵盖所有通讯聊天软件以及邮件系统。

2、支持全部windows操作系统。

3、支持日志功能,可供日后查询。

4、可与USB移动存储管控系统一同使用,杜绝任何信息泄露。


1、 单位重要业务部门终端电脑的管控。

2、 研发及设计部门终端电脑的管控。

3、 财务部门终端电脑的管控。

4、 任何组织内部有需要管控的部门。

 

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