功能详解 特点与优势 应用场景
1、安全外发文件生命周期流程
2、“文件安全外发系统”通过控制业务交流文档的生命周期有效控制文档外泄。当文档要外发时设置
文档的打开次数和有效时间,一旦打开次数和有效时间有一个达到限制条件,文档都无法再次被使
用从而达到保护文档的目标,解决重要文档在业务交流中的安全问题。
3、“文件安全外发系统”通过外发文件添加水印功能,设置外发文件专属水印,有效防止文档被拍照
泄露,一旦发生外发文件泄露可根据水印追溯泄露源头,更加全面的保障外发文件的安全(外发文
件本身带有防复制、防拷贝功能)。
1、对外发文件类型、文件大小没有限制。
2、支持所有类型Windows操作系统。
3、可以与审批功能模块联合使用,对文件外发行为进行审批,审计。
1、单位设计或研发部门重要文件的外发。
2、销售部门和财务部门重要文档的外发。
3、任何组织内部有敏感信息需要外发的部门。