文件安全外发系统
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    文件安全外发系统

      文件外发就是把组织内部电子文档发送给组织外部的人使用。随着企业单位自身业务的快速发展,对外沟通交流不断增多,文件外发已经成了日常工作生活中必不可少的方式之一。同时,电子文档自身具有易拷贝、易扩散、易传播的特性,如果带有核心资产或组织重要的文档在业务交流中发生二次泄露、传播,无疑将给组织带来经济、商业等方面的重大损失。如何在不影响业务交流的情况下保证组织内部的重要电子文档资料外发后不被非法篡改、扩散、传播,对组织重要电子文档安全保护至关重要。

功能详解 特点与优势 应用场景


1、“文件安全外发系统”通过控制业务交流文档的生命周期有效控制文档外泄。当文档要外发时设置
      文档的打开次数和有效时间,一旦打开次数和有效时间有一个达到限制条件,文档都无法再次被使
      用从而达到保护文档的目标,解决重要文档在业务交流中的安全问题。



2、“文件安全外发系统”通过业务交流中文档的密码设置有效防止重要信息泄露。当文档要外发时设
      置文档打开的密码,只有具有文件密码的外部人员输入正确密码时才可以打开文档。文件打开密码
      采用加密处理,不能被破解,有效保护外发文档的安全。

3、“文件安全外发系统”通过外发文件添加水印功能,设置外发文件专属水印,有效防止文档被拍照
      泄露,一旦发生外发文件泄露可根据水印追溯泄露源头,更加全面的保障外发文件的安全(外发文
      件本身带有防复制、防拷贝功能)。





1、对外发文件类型、文件大小没有限制。

2、支持所有类型Windows操作系统。

3、可以与审批功能模块联合使用,对文件外发行为进行审批,审计。


1、单位设计或研发部门重要文件的外发。

2、销售部门和财务部门重要文档的外发。

3、任何组织内部有敏感信息需要外发的部门。

 

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